IMB - Livret d’accueil

Authentification au laboratoire

Dès votre arrivée à l’IMB vous devez vous présenter au Bureau 226 (2ème étage) où il vous sera remis une enveloppe contenant votre clé de bureau, une “fiche de renseignements et de prêt” à compléter et vous serez conduit à votre bureau physique où vous trouverez un ordinateur fixe et vos identifiants de connexion au réseau privé de l’IMB sous enveloppe.

• Système d’exploitation ubuntu 20.04 ;
• Session root à votre nom ;
• Imprimante réseau TOSHIBA située au secrétariat (étage 2) ou Bibliothèque (étage 3)
• Logiciels utiles : Technicenter (Latex), textstudio, Masterpdf, Seafile (plmbox), Nextcloud (Ub)

Authentification à l’Université

Dès votre installation dans le bureau qui vous est proposé, utilisez l’ordinateur disponible et connectez-vous rapidement à votre adresse de messagerie personnelle afin de valider votre compte informatique et vous permettre d’accéder aux ressources numériques de l’Université.
La procédure d’accès aux ressources numériques de l’université :

1. Votre compte de messagerie (nom.prénom@u-bourgogne.fr) est déjà créé. Vous recevrez par courrier interne dans votre casier (2ème étage, salle 218), votre identifiant et mot de passe de messagerie.
   • Cette adresse de messagerie est le sésame d’accès aux services numériques de l’université de Bourgogne : https://ent.u-bourgogne.fr/;
   • Pour prendre connaissance de votre identifiant et initialiser votre mot de passe, vous devez suivre la procédure d’activation de votre compte, disponible à cette adresse : https://sesame.u-bourgogne.fr/
2. Votre compte de messagerie n’est pas encore créé.
   Vous recevrez une invitation par mail vous invitant à créer votre compte informatique à l’aide de l’adresse mail personnelle fournie lors de votre inscription administrative. Cette invitation se présente sous la forme du mail exemple ci-dessous.
   Exemple : « A la demande de M. Francis Leger (Institut de Mathématiques de Bourgogne (UMR IMB) - Université de Bourgogne), la création de votre compte informatique a été réalisée afin de vous permettre d’accéder aux ressources numériques de l’Université.
   *Pour prendre connaissance de votre identifiant et initialiser votre mot de passe, vous devez suivre la procédure d’activation de votre compte, disponible à cette adresse :
   https://ent.u-bourgogne.fr -> Onglet “Mon compte” -> “Accéder à SESAME”
   Cordialement,
   La Direction du Numérique de l’Université. »

Authentification aux services numériques MATHRICE (PLM)

Mathrice est un Groupement De Services du CNRS (GDS) qui met à disposition des services numériques à portée nationale pour la recherche en mathématique. Ces services numériques appelés « Plate-forme en ligne pour les Mathématiques » (PLM) vous seront d’abord accessibles en tant qu’invité après réception d’un mail d’invitation valable 72 heures libellé
« [PLM] Demande d’invitation pour rejoindre la PLM » envoyé par votre correspondant Mathrice (F. LEGER) ou votre responsable de thèse.
Dès votre validation à l’invitation, vous serez enregistrés en tant que membre de l’IMB et vous aurez accès à tous les services de la PLM :

• Portails des maths
• Tous les services de la PLM
  A NOTER Cette plateforme numérique (PLM) fournie par le CNRS est aussi accessible par votre compte @u-bourgogne.fr. Il vous suffira de sélectionner « Se connecter avec la Fédération RENATER »

WIFI

Quels sont les réseaux wifi disponibles à l’uB ?

• Le réseau wifi « université » (réseau wifi « ouvert ») accessible aux :
  • Personnel de l’Ub ;
  • Étudiants de l’université de bourgogne ;
  • Personnes disposant d’un autre type de compte uB : invités, lecteurs BU, étudiants CIEF.
• Le réseau wifi « Eduroam » uniquement aux personnels et étudiants possédant un compte informatique Ub ;
  • Je télécharge et j’installe l’application de configuration « EDUROAM CAT »
  • Je saisis mon identifiant Eduroam : il correspond à mon identifiant (ou login) de mon compte informatique uB (intranet, ENT, messagerie) en ajoutant @u-bourgogne.fr pour les personnels et @etu.u-bourgogne.fr pour les étudiants
  • Malgré la ressemblance, l’identifiant Eduroam n’est pas une adresse de messagerie : voir les exemples sur le site d’assistance en ligne

Installation et Configuration des imprimantes réseaux

Les imprimantes multifonctions (Scan et photocopieurs) Toshiba sont paramétrées sur les ordinateurs fixes mis à disposition dans votre bureau.
L’utilisation de votre ordinateur portable personnel pour imprimer n’est pas conseillée mais possible. Il vous faut suivre la procédure suivante :

1. Connectez-vous au wifi Ub ;
2. Installez une imprimante sur votre ordinateur. *

PHOTOCOPIEURS – SCAN TOSHIBA

• Code utilisation copieur : 5584
• Enregistrez votre adresse mail vous-même dans le carnet d’adresse

COMMUNICATION & WEB

Web Conférences

Les salles 215 et 318 sont équipées pour tous les types de webconférence et Visio conférence: liste des équipements disponibles. Ces équipements sont en libre-service et une présentation technique sera programmée pour vous familiariser avec leur utilisation.
Procédure de réservation de la salle :

1. Réserver directement la salle auprès du secrétariat de l’IMB ou par mail saft.imb@u-bourgogne.fr – Vérifier la disponibilité de la salle ici
   • Précisez impérativement si vous souhaitez utiliser les équipements de Visio à cette adresse mail visio.imb@u-bourgogne.fr ou sur le site de réservation lien « Réserver »
   • Prendre rendez-vous avec votre correspondant informatique faire des tests ou pour vous familiariser avec les outils
2. Programmez votre visio avec les outils suivants :

• PLMCONF
• RENDEZ-VOUS
• WEBCONF uB* (service accessible par l’ENT)
• ZOOM CNRS

Les « Cloud » Sécurisés

A l’aide de votre compte informatiques @u-bourgogne, utilisez les clouds sécurisés et partagez des fichiers (en lecture et écriture), proposez des fichiers en téléchargement et recevoir des fichiers (quelles que soient leurs tailles) avec l’ensemble des membres de l’IMB.
Il est conseillé d’installer et utiliser ces outils sur votre ordinateur portable personnel et ainsi synchroniser vos fichiers avec un ordinateur fixe, une tablette et smartphone.
Ces outils sont installés sur les ordinateurs mis à votre disposition et il suffira de les paramétrer avec vos identifiants de connexion.

OUTILS COLLABORATIFS

Outils d’édition en ligne, de partage et de développement à utiliser en collaboration avec l’ensemble de la communauté mathématique française et vos collaborateurs étrangers. Ces outils sont regroupés sur les sites suivants :

• Le portail des maths ;
• Services numériques Mathrice.
  Retrouvez les informations et traduction en anglais sur le catalogue de services de l’IMB.

CALCUL

Le Centre de calcul met à la disposition des chercheurs, des enseignants et des enseignements des moyens informatiques : 1 cluster pour le calcul numérique intensif avec réseau rapide InfiniBand, stockage/sauvegarde de données hautes performances, logiciels scientifiques et bureautiques, systèmes de base de données.

Demande d’ouverture ou de prolongation de compte de calcul

Démarche à suivre : Voir le site du CCUB et onglet « Infos Pratiques » ou directement ici

• Vous disposez d’une adresse de messagerie en @u-bourgogne.fr (ou @etu) :
  • Vous devez remplir le formulaire de demande de création de compte de calcul
  • Et Le faire valider par Anissa Bellaassali (Bureau 226)

ACHAT EQUIPEMENT INFORMATIQUE

Politiques d’achat de l’IMB

Tous les devis d’équipements informatiques sont:

• centralisés par le service informatique;
• conformes avec les marchés nationaux et les fourniseurs détenteurs du marché MatInfo5;
• établis en accord avec l’utilisateur;
• en fonction du budget informatique annuel des contrats CNRS, UB, UBFC, attribués chercheurs et enseignants-chercheurs;
• Validé par l’utilisateur auprès de la gestionnaire d’équipe

Achats numériques responsables

Pour réduire l’empreinte environnementale liée au numérique une démarche du numérique responsable est en cours à l’IMB avec la préparation d’une Charte Eco-Responsable.

La démarche s’appuie sur les guides ADEME suivants à télécharger gratuitement:
* Eco-responsable au bureau
* Fache cachée du numérique
* Les Impacts du smartphone